REMODELACIÓN DE OFICINAS
Remodelación de Oficinas CDMX
Ideas de remodelación de oficinas para aumentar la productividad y el ambiente laboral
Ya sea que necesite espacio para más oficinas, quitar canceles, o desee derribar paredes para un entorno de trabajo más colaborativo; planificar una renovación corporativa es un esfuerzo de equipo. Desde encontrar el diseñador adecuado hasta contratar un ingeniero y un contratista, hay mucho trabajo por hacer, pero estamos aquí para ayudarlo a hacerlo mucho más fácil.
La planificación inteligente es la base para una renovación de oficinas que dure por un largo plazo. Siga estos pasos para evitar errores de diseño y mantener su presupuesto bien encaminado.
¿Por qué renovar su oficina? Justificación de Remodelación de Oficinas
Todo propietario de una empresa debe asegurarse de que sus empleados tengan un espacio de trabajo seguro y que fomente la productividad. En estudios recientes, el 90 por ciento de los trabajadores dijo que el diseño de su oficina afecta directamente su grado de productividad.
Aproximadamente dos tercios de los encuestados también informaron que trabajar en estrecha colaboración con los compañeros de trabajo los hace más eficientes. Por lo tanto, si su lugar de trabajo no es atractivo y colaborativo, podría estar dejando dinero sobre la mesa.
Si su oficina no ha sido renovada desde los años 80's, ó simplemente se está quedando sin espacio; una remodelación puede aumentar la moral de su equipo, e incluso puede ayudar a aumentar el valor de reventa del edificio.
Remodelación de Oficinas con estilo actual
Pasos para Remodelación de Oficinas pequeñas, medianas o grandes
Paso 1: Identifique los objetivos que tiene en mente para la remodelación de su oficina
Visualice como será el layout, los elementos y la funcionalidad de la remodelación antes de comenzar el proceso de diseño. El resultado que desea debe informar todos los aspectos del proceso de renovación.
Utilice las siguientes preguntas para ayudar a establecer metas para la renovación de su oficina.
¿Necesita más escritorios para sus empleados?
¿Podría el diseño de su oficina ser más eficiente?
¿Las personas agradecerían los espacios abiertos donde puedan colaborar?
¿Hay suficientes salas de conferencias para todas las reuniones necesarias?
¿Son su cocina y baños lo suficientemente grandes para su personal actual?
¿Tiene algún problema de seguridad que abordar, como áreas inseguras, elementos estorbosos o muy pocas salidas en caso de una emergencia?
¿Su oficina es accesible para personas con discapacidad?
Una vez que tenga sus objetivos en mente, hay algunas preguntas logísticas que también debe hacerse:
¿Cuál es su presupuesto de renovación? ¿Tiene espacio para las contingencias que puedan surgir?
¿Necesitará cerrar la oficina durante las renovaciones?
¿Necesita traer ayuda externa, como una empresa consultora, para la remodelación?
¿Su remodelación requerirá nuevos muebles de oficina?
¿Cuándo deben completarse las remodelaciones?
Paso 2: Diseñadores y Contratistas
Este es el paso más crítico en el proceso de Remodelación de Oficinas. Cuando se trata del equipo que lleva a cabo su remodelación, es importante encontrar personas que trabajen coordinadamente, ya que tendrán que colaborar durante todo el proceso. Entonces, ¿Quiénes son los que se encargarán de la remodelación?, veamos:
El equipo de Diseño Interior y Arquitectónico darán vida a tu visión.
El Contratista general ó Empresa de remodelación corporativa como lo es Construlast, será quienes renovará el edificio de acuerdo con los planos del equipo de diseño.
Gerente de proyecto interno es una persona dentro de su organización que gestionará las relaciones externas y la comunicación interna con respecto a sus planes de renovación.
Empresa de recolección de cascajo de buena reputación. Elija un servicio que maneje adecuadamente la eliminación de escombros de la construcción. Aunque por lo general el proveedor que eligió tendrá a su disposición estos servicios.
Contratar tanto a un diseñador de interiores como a un Contratista general al mismo tiempo tiene varios beneficios. La mayoría de los contratistas generales conocerán los códigos de construcción, así como cualquier limitación estructural que pueda afectar el diseño.
Consejo profesional: al recopilar propuestas, busque empresas que tengan una amplia experiencia en renovaciones de edificios de oficinas. Solicite siempre referencias de clientes anteriores y visite esos edificios para ver su trabajo de primera mano.
Evaluaciones importantes para el proceso de Remodelación de Oficinas
Paso 3: Evalúe su edificio
Una vez que tenga el equipo en su lugar, no comience la renovación hasta que haya tenido una inspección profesional del edificio para verificar si hay asbesto, plomo, moho y otros materiales peligrosos que puedan estar escondidos dentro de las paredes de su oficina.
Algo importante a considerar en la remodelación de oficinas. Esto puede aumentar el gasto en términos de tiempo y dinero, pero vale la pena el esfuerzo para evitar errores costosos y ayudar con un óptimo lugar de trabajo.
Otras áreas a evaluar incluyen:
- Estado de los sistemas eléctricos, hidráulicos, y mecánicos al momento.
- Estado de los muros de carga y vigas de apoyo.
- Elementos históricos del edificio que es importante preservar.
- Estado de los sistemas de emergencia o de alarma.
- Exactitud de las evaluaciones de edificios anteriores (si existen).
- Estado de los elementos domóticos, vigilancia y automatización (si existen).
Paso 4: Diseñe su nuevo espacio de oficina
Una vez que se haya evaluado el sitio y esté al tanto de los códigos de construcción y las limitaciones estructurales en juego, es hora de poner a trabajar al equipo de diseño. Refiérase al objetivo de su remodelación corporativa y comunique sus expectativas por escrito para que exista documentación al respecto.
Recuerde ser claro y específico. Si necesita crear un espacio de trabajo colaborativo para 10 empleados mientras deja espacio para cinco cubículos adicionales, explíquelo en esos términos.
Consejo profesional: haga que su equipo de diseño prepare al menos dos posibles maquetas del nuevo espacio para que tenga varias opciones a elegir. Seleccione una remodelación final basado en lo que funcionará mejor para la cultura de su oficina y ambiente de trabajo.
Se da Inicio a la transformación del lugar de trabajo
Paso 5: Comunique el plan a los empleados ó colaboradores
Los planes de renovación de oficinas deben comunicarse a sus empleados lo antes posible. Incluso si no planea cerrar la oficina durante el proceso, avíseles cuándo se llevarán a cabo las inspecciones y la construcción y cómo se verá afectado su trabajo.
Qué comunicar con sus empleados durante la remodelación de una oficina:
- Razón(es) y beneficios de la renovación.
- En qué momento se estarán trabajando nuevamente en la oficina.
- Cualquier plan para trasladar al personal a un espacio de oficina temporal.
- Fecha de finalización de la remodelación.
- A quién dirigirse si se tienen preguntas o inquietudes.
Paso 6: Comience el proceso de renovación
Ha planificado, inspeccionado y aprobado. Es hora de comenzar la renovación de su oficina. Recuerde mantener una línea de comunicación abierta entre su gerente de proyecto interno, el equipo de diseño y el equipo de construcción. Si su oficina está cerrada durante el transcurso de la renovación, programe días para verificar el progreso.
Tenga mensajes listos para enviar a los empleados en caso de que haya retrasos en el proyecto. Sin duda alguna los pasos antes mencionados son sencillos de aplicar y nos brindan el beneficios palpables en Remodelación de Oficinas pequeñas o grandes.
Consejos Finales para la Remodelación de Oficinas
Disfrute de los beneficios de la remodelación de su oficina. Una renovación corporativa no sólo le brindará suficiente espacio físico para que trabaje su personal, sino que también puede fomentar una mejor ética y un mejor ambiente de trabajo. Tomar un espacio que no funciona para su cultura, o para un número creciente de empleados, y transformarlo en un entorno más moderno y colaborativo, puede elevar la moral y sus resultados finales.
Así mismo, y punto aparte; cabe mencionar que el mundo cambió bastante desde el año 2020 debido a la situación sanitaria que todos conocemos. Siendo las videoconferencias la norma al día de hoy. Por ello es importante tener ese punto en cuenta para la remodelación de oficinas en los años venideros. Considere también los siguientes puntos:
Las empresas a menudo están renovándose para hacer que sus espacios de oficina sean inteligentes y con espacios abiertos. Si bien esto es divertido e innovador en teoría, en realidad no es lo mejor que se puede hacer en ciertos casos. Hay que analizar meticulosamente si conviene en la practica llevar a cabo éste importante proceso de remodelación. Además se debe tomar en cuenta un lugar especial para transmisiones ó video conferencias, y que quede claramente delimitado.
Hacia un enfoque más digital a raíz de la gran Pandemia C-19
Cada día se llevan a cabo más de 11 millones de reuniones en todo el mundo. Incrementándose cada vez más desde el año 2020 como mencionábamos líneas arriba En caso de que su organización planee renovarse sin tener un buen objetivo, entonces debe considerar la colaboración como factor principal.
La nueva configuración del espacio de trabajo debe ser adecuada para respaldar una colaboración óptima. Debería permitir que los empleado se comuniquen de forma eficaz, ya sea de forma remota o en persona. Por ello hoy en día es importante considerar ese punto.
De igual manera, es extremadamente importante tener un diseño bien pensado e invertir en la mejor tecnología para obtener un espacio de trabajo óptimo. Elija solo la mejor tecnología para su oficina y obtenga una asesoría de alta calidad para garantizar que el proyecto de remodelación de su lugar de trabajo se complete con éxito.
Por ejemplo, debe integrar la videoconferencia en su presupuesto de renovación en caso de que aún no haya instalado una, ó si la existente no está actualizada. Muy importante este punto.
Si desea realizar un proyecto de remodelación de oficinas, por favor comuníquese con nosotros. Seguramente encontrará una excelente opción costo-beneficio en Construlast.
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